1. VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz
aşağıda belirtilen şekilde işlenmektedir. Bu aydınlatma metni, Kartlaş dijital kartvizit platformu
("Platform") kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla
hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu: Kodloji Yazılım ve Danışmanlık Hizmetleri
Adres: CUMHURİYET MAH. GÜRPINAR YOLU CAD. KELEŞ PLAZA NO: 2 İÇ KAPI NO: 99 BÜYÜKÇEKMECE / İSTANBUL
Telefon: 0507 132 32 54
E-posta: destek@kartlas.com
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Platform kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
2.1. Kimlik Verileri
- Ad, soyad
- Kullanıcı adı
- Profil fotoğrafı
2.2. İletişim Verileri
- E-posta adresi
- Telefon numarası
- Adres bilgisi
2.3. İş ve Mesleki Bilgiler
- İş unvanı
- Departman
- Şirket bilgisi
2.4. Dijital Kartvizit Verileri
- Sosyal medya hesapları (LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter/X, YouTube, TikTok vb.)
- Web sitesi bağlantıları
- Paylaşılan dosyalar (PDF, DOCX, JPG, PNG vb.)
- QR kod bilgisi
- Kişisel URL (kartlas.com/kullaniciadi-KOD)
2.5. İşlem Güvenliği Verileri
- IP adresi
- Tarayıcı bilgisi
- Cihaz bilgisi
- Platform ve uygulama versiyonu
- İşlem logları
2.6. Ödeme ve Fatura Bilgileri
- Fatura adresi
- Ödeme bilgileri (ödeme sağlayıcılar aracılığıyla işlenir)
- Sipariş geçmişi
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Platform hizmetlerinin sunulması ve yönetilmesi
- Dijital kartvizit oluşturma, düzenleme ve paylaşım hizmetlerinin sağlanması
- Kullanıcı hesabı oluşturma ve yönetimi
- Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Fatura düzenleme ve muhasebe işlemleri
- Müşteri hizmetleri ve destek hizmetlerinin sağlanması
- Güvenlik, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yasal uyumluluk
- İstatistiksel analizler ve raporlama
- Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Hukuki uyuşmazlıkların çözümü
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Açık rıza: Platform hizmetlerinden yararlanmak için verdiğiniz açık rıza
- Sözleşmenin kurulması veya ifası: Üyelik sözleşmesi ve hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası
- Yasal yükümlülük: Vergi, muhasebe ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Meşru menfaat: İş güvenliği, hizmet kalitesinin artırılması ve ticari faaliyetlerin yürütülmesi
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde
öngörülen şartlar çerçevesinde, aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:
- Ödeme Sağlayıcılar: Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi için PayTR gibi ödeme sağlayıcıları
- Sunucu ve Hosting Hizmeti Sağlayıcıları: Verilerinizin güvenli bir şekilde saklanması için
- E-posta ve Bildirim Hizmeti Sağlayıcıları: E-posta ve push bildirimlerinin gönderilmesi için
- Yasal Otoriteler: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla talep edilmesi halinde
- Yazılım ve Teknoloji Hizmeti Sağlayıcıları: Platform'un teknik altyapısının sağlanması için
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar dışında üçüncü kişilere aktarılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.
6. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:
- Platform'a üyelik sırasında doldurduğunuz formlar aracılığıyla
- Dijital kartvizit oluşturma ve düzenleme sırasında girdiğiniz bilgiler
- Mobil uygulama ve web sitesi kullanımı sırasında otomatik olarak toplanan teknik veriler
- E-posta, telefon veya diğer iletişim kanalları aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler
- Ödeme işlemleri sırasında ödeme sağlayıcılar aracılığıyla toplanan bilgiler
7. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme, yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. HAKLARINIZI KULLANMA YÖNTEMİ
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte
destek@kartlas.com adresine e-posta gönderebilir veya
yazılı olarak yukarıda belirtilen adresimize başvurabilirsiniz. Başvurularınız, KVKK'nın 13. maddesi
uyarınca en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.
9. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, işlenme amaçları ile bağlantılı olarak, yasal saklama süreleri ve zamanaşımı
süreleri dikkate alınarak, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır. Bu süre sona
erdiğinde, kişisel verileriniz KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca silinir, yok edilir veya
anonim hale getirilir.
10. GÜVENLİK
Kişisel verilerinizin güvenliği için teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Verileriniz SSL şifreleme
ile korunmakta, güvenli sunucularda saklanmakta ve yetkisiz erişimlere karşı korunmaktadır.
11. ÇEREZLER (COOKIES)
Platform'da çerezler kullanılmaktadır. Çerez kullanımına ilişkin detaylı bilgi için
Gizlilik Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.
12. DEĞİŞİKLİKLER
Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya işleme amaçlarındaki güncellemeler
nedeniyle güncellenebilir. Güncel versiyon her zaman bu sayfada yayınlanacaktır.